В эпоху цифровых технологий, когда практически весь бизнес ведется в Интернете, трудно провести день, не столкнувшись с файлом PDF. В конце концов, это самый популярный формат цифровых документов – интерактивный, бесплатный в использовании и, что очень важно, способный сохранять оригинальное форматирование (включая шрифты, изображения, макеты и многое другое).
Разработанный компанией Adobe в 90-х годах, PDF сделал возможным представление идентичных документов с помощью различных приложений и устройств. Изначально являясь запатентованным изобретением, которое продвигалось с помощью программного обеспечения Adobe, в 2008 году PDF стал открытым форматом, что означает свободное использование для всех, без каких-либо длительных связей с Adobe.
Оглавление
Как выбрать лучший редактор PDF для Mac
Сегодня существуют десятки приложений, которые могут читать, изменять и редактировать PDF-файлы. Все они разные: бесплатные PDF-редакторы, PDF-модификаторы, дорогостоящие Mac PDF-редакторы и даже стандартная программа для чтения PDF для Mac, поставляемая вместе с операционной системой.
Если вам нужно отредактировать PDF на Mac, важно не заходить сразу в Google в поисках “скачать бесплатный PDF-редактор”. В последнее десятилетие многие недобросовестные игроки помещают всевозможные вредоносные программы в эти бесплатные PDF-файлы, надеясь, что людей заинтересует такое предложение. Поэтому вы должны точно знать, какое приложение для редактирования PDF лучше всего подходит для ваших нужд – к счастью, ниже вы найдете идеальное руководство.
Apple Preview PDF Reader для Mac
Если вы ищете бесплатный редактор PDF для Mac, вам стоит начать с того, что у вас уже есть – Preview, который является приложением по умолчанию для просмотра любых изображений и файлов PDF.
Хотя его трудно назвать приложением-редактором PDF, Preview может выполнять большинство задач, с которыми большинство людей сталкиваются каждый день: просматривать документы, оставлять комментарии и подписывать контракты.
Чтобы настроить Preview по своему вкусу:
- Запустите приложение из Dock или Launchpad.
- Выберите “Просмотр” в строке меню
- Установите прокрутку, масштаб и панель инструментов в соответствии с вашими предпочтениями.
Затем используйте функции модификаторов PDF:
- Выберите Инструменты в строке меню
- Наведите курсор на Аннотировать
- Выберите фигуры, подписи, заметки (комментарии) и многое другое.
Когда вы закончите редактировать документ, не забудьте сохранить его (⌘ + S) или экспортировать его для создания нового файла, перейдя в меню Файл ➙ Экспорт.
Скрытым преимуществом Preview, о котором не часто говорят, является его естественная интеграция в macOS. Приложение можно легко использовать в экосистеме Apple, и оно довольно быстро работает.
Adobe Acrobat Reader для Mac
Одним из первых и, следовательно, теперь широко рассматриваемых стандартных решений для просмотра и редактирования PDF-файлов является Adobe Acrobat Reader. По общему мнению, это надежный и профессиональный PDF-редактор для Mac.
Правда, есть одна оговорка – Adobe Acrobat вряд ли можно назвать лучшим бесплатным PDF-редактором для Mac, потому что за все его возможности нужно платить, и немало. Если вы подписываетесь на весь год, то это составляет $15 в месяц. В противном случае – 25 долларов.
Таким образом, если вы загрузите Adobe Reader для Mac с сайта Adobe, он даст вам только ограниченное количество инструментов, которые очень похожи на Apple Preview: комментарии и подпись. Чтобы получить больше, вам придется подписаться на бесплатную пробную версию Adobe Acrobat Pro.
В любом случае, если вас устраивает ограниченная функциональность базовой версии редактора Acrobat PDF, вы все равно сможете работать со всеми необходимыми вам PDF-файлами:
- Загрузите и установите Adobe Reader для Mac с сайта adobe.com.
- Откройте выбранный вами PDF-файл
- Чтобы прокомментировать или подписать файл, перейдите в раздел Инструменты в верхней панели приложения.
- Выберите инструмент, который вы хотите использовать, а затем выберите более конкретный инструмент в верхней панели, когда окажетесь в самом документе.
Если вы попытаетесь выбрать инструмент, который недоступен в бесплатной версии Acrobat Reader для Mac, приложение перенаправит вас на веб-сайт, где вы можете подписаться, чтобы получить доступ.
В целом, если платный Adobe Acrobat Reader for Mac предлагает полный набор инструментов для повышения производительности, то его бесплатная версия сравнима с Apple Preview, причем последняя немного легче и быстрее благодаря интеграции с macOS.
Но что такое по-настоящему мощный редактор PDF для Mac?
Nitro PDF Pro – полнофункциональный редактор OCR
В то время как платная версия Adobe Acrobat Reader для Mac является дорогостоящей и запутанной, Nitro PDF Pro предлагает гораздо больше в одном простом пакете.
Nitro PDF Pro позволяет редактировать PDF-файлы, добавляя текст и изображения, исправляя опечатки, заполняя формы и редактируя конфиденциальную информацию. Более того, приложение оснащено функцией оптического распознавания символов (OCR), что позволяет сканировать печатные документы непосредственно в редактируемые PDF-файлы и даже экспортировать их в Microsoft Word.
Использовать Nitro PDF Pro так же просто, как и Preview:
- Откройте любой PDF-документ
- Найдите все опции для редактирования текста и фигур в PDF в меню Инструменты. Вы можете делать аннотации и комментарии, обрезать изображения, добавлять текстовые поля, чертить и многое другое.
Одной из наиболее часто используемых функций при работе с PDF-файлами является выделение, которое прекрасно реализовано в Nitro PDF Pro. Просто выберите опцию в верхней панели и выберите цвет. При наведении на фигуры инструмент будет переключаться между свободным выделением и структурированным, если навести его на текст.
Наконец, знаменитая функция OCR в Nitro работает как по волшебству:
- В Nitro PDF Pro выберите Файл > Открыть (или Command + O).
- Отметьте все языки, которые применимы
- Превратите изображение в OCR-страницу или OCR-документ.
- Теперь вы можете свободно редактировать изображение и экспортировать его позже
Бонус: Профессиональный поиск в PDF
Когда вы ежедневно работаете с большим количеством PDF-файлов, некоторые вещи неизбежно теряются. Тем более, что объем документов и отчетов зачастую составляет десятки и даже сотни страниц.
В такой реальности вам просто необходим инструмент, который поможет вам сохранить информацию на кончиках пальцев. На помощь приходит PDF Search. Это приложение не просто ищет точные совпадения в ваших PDF-файлах – оно использует силу искусственного интеллекта для проверки релевантных терминов, нескольких комбинаций и даже сканирования PDF-файлов в большом количестве.
При первом открытии PDF Search попросит вас проиндексировать папку со всеми вашими PDF-файлами, что может занять некоторое время, но ускорит все последующие поиски. После завершения индексирования просто введите искомый номер или текст в поле поиска, нажмите Return, и результаты (включая связанные) мгновенно появятся на экране. Также узнайте, как установить шрифты на Mac.
Итак, когда вы ищете лучший бесплатный редактор PDF для Mac, ваши возможности могут показаться бесконечными, но на самом деле все сводится к тому, что именно вам нужно редактировать. Если это просто просмотр документов и комментарии, Apple Preview прекрасно справится с этой задачей. Но если вам нужна серьезная работа, ничто не сравнится с Nitro PDF Pro. Кроме того, PDF Search рекомендуется всем, кто ежедневно работает с большим количеством PDF-файлов.
Самое главное, что Nitro PDF Pro и PDF Search доступны в бесплатной 7-дневной пробной версии от Setapp, платформы для более чем 230 незаменимых приложений для Mac и iPhone, призванных поднять вашу производительность на новый уровень. Теперь остается только читать и редактировать!
