Вы можете улучшить читабельность вашей таблицы, удалив ненужные дублирующие значения. Если вы знаете, что они вам не нужны, почему бы не использовать инструменты Microsoft Excel для их поиска и удаления? Если вы хотите избавиться от них, мы покажем вам, как это сделать. Вот как удалить дубликаты в Excel.
Оглавление
Сложность
Легко
Продолжительность
10 минут
Что вам нужно
Содержание
- Прежде чем удалить дубликаты: Вот как их найти
- Как удалить дубликаты в Excel
- Устранение неполадок: Что делать, если Excel не удаляет все дубликаты?
Перед удалением дубликатов: Вот как их найти
Прежде чем удалять дубликаты из таблицы Excel, их нужно найти. Вот как это сделать:
Шаг 1: Выделите все ячейки, которые вы хотите, чтобы Excel просканировал на наличие дубликатов. Затем выберите вкладку Главная в меню ленты в верхней части экрана.
скриншот
Шаг 2: На вкладке Главная нажмите на Условное форматирование. В появившемся меню выберите Правила выделения ячеек.
скриншот
Шаг 3: Затем выберите Дублировать значения. В появившемся диалоговом окне нажмите на выпадающее меню после фразы Значения с и выберите желаемое цветовое форматирование для ячеек, которые считаются дубликатами.
скриншот
Шаг 4: Нажмите кнопку OK. Все дубликаты из выбранных ячеек должны быть обнаружены и помечены выбранным вами цветовым форматированием. Теперь вы сможете легко увидеть, какие значения в вашей электронной таблице являются дубликатами.
Как удалить дубликаты в Excel
Теперь, когда вы знаете, какие значения в вашей электронной таблице являются дубликатами, вы можете удалить их. Вот как:
Примечание: Удаление дубликатов в Excel обычно подразумевает их окончательное удаление, поэтому, прежде чем приступать к удалению дубликатов, вам, возможно, захочется сделать еще одну копию исходной версии этих данных.
Шаг 1: Выделите группу ячеек, содержащую дубликаты значений, которые вы хотите удалить.
Шаг 2: Перейдите на вкладку Данные в ленточном меню в верхней части экрана. Затем перейдите в раздел Инструменты данных в меню вкладки Данные.
скриншот
Шаг 3: В разделе “Инструменты данных” нажмите на кнопку “Удалить дубликаты”. (Она выглядит как три сине-белые ячейки с красным крестиком).
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне “Удаление дубликатов” в разделе “Столбцы” установите флажки напротив столбцов электронной таблицы, в которых вы хотите удалить дубликаты. Снимите флажки с тех столбцов, которые вы хотели бы оставить в покое.
скриншот
Шаг 5: Затем нажмите кнопку OK.
Excel проверит выбранные столбцы на наличие дубликатов и удалит их. После этого появится диалоговое окно с сообщением о том, сколько дубликатов было удалено и сколько уникальных значений было оставлено. В нем также может быть написано, что не удалось найти ни одного дублирующегося значения для удаления. Если это так, перейдите к следующему разделу.
скриншот
Устранение неполадок: Что делать, если Excel не удаляет все дубликаты?
Иногда Excel не удаляет все дубликаты, которые видны в таблице. Это часто происходит потому, что инструмент Excel для удаления дубликатов может посчитать, что два дублирующихся значения на самом деле являются уникальными значениями, обычно из-за различий в форматировании или других не очень заметных для нас различий. Если вы столкнулись с этой проблемой, вот несколько возможных решений, которые вы можете рассмотреть:
-
Убедитесь, что все значения отформатированы одинаково. Инструмент “Удаление дубликатов” не работает с числами, записанными в разных форматах. Если инструмент Условное форматирование смог правильно определить и выделить дубликаты, это не значит, что инструмент Удаление дубликатов сделает то же самое. Инструмент “Условное форматирование” не заметит проблем с форматированием, если значения чисел одинаковы. Инструмент “Удаление дубликатов” не будет игнорировать проблемы форматирования и будет рассматривать различия в форматировании как индикаторы того, что два дублирующихся значения на самом деле уникальны. Для инструмента “Удаление дубликатов” даже если 5, 5.00 и $5 имеют одно и то же числовое значение, они все равно являются уникальными (не дублирующими) значениями, потому что отформатированы по-разному. Поэтому перед повторным запуском инструмента убедитесь, что все числовые значения отформатированы одинаково.
-
Ищите лишние пробелы в ячейках значений. Если в ячейках ваших дубликатов значений есть лишние пробелы, эти пробелы также заставят инструмент “Удаление дубликатов” считать их уникальными значениями. Удаление пробелов поможет инструменту “Удаление дубликатов” лучше определять дубликаты, которые необходимо удалить.
