От них никуда не деться – PDF-файлы повсюду, особенно на рабочем месте. Несмотря на удобство чтения, PDF-файлы могут быть сложными в работе, если вам нужно быстро внести изменения в текст, подписать форму или отправить файл через платформу с ограничениями по размеру.
При использовании стандартной программы для чтения PDF, например Preview на Mac, найти определенное слово в PDF сложно, а о редактировании документа не может быть и речи. Не зная, какие инструменты использовать, внести изменения в PDF-документ будет очень сложно. К счастью, существует множество приложений для PDF, которые помогут вам справиться с редактированием.
Оглавление
Как легко редактировать любой PDF на Mac
Корректировать текст с помощью Nitro PDF Pro:
Чтобы вставить и отредактировать изображение в PDF, вы можете просто перетащить его на страницу PDF; затем измените размер и подгоните его под макет страницы. Если вам необходимо повторно использовать изображения, мы рекомендуем сохранить их в библиотеке Nitro.
Вы также можете редактировать изображения, конвертируя их в PDF с помощью Prizmo. Благодаря мощному OCR приложение Prizmo мгновенно захватывает текст и делает его живым и редактируемым.
Чтобы создать PDF из изображения с помощью Prizmo, выполните следующие действия:
Добавление комментариев и аннотаций в PDF
Чтобы помочь себе с дополнительными заметками или аннотациями, вы можете добавлять комментарии прямо в PDF. Комментарии могут быть полезны читателям, когда вы хотите предоставить дополнительную информацию о некоторых частях документа.
Добавление текста с помощью приложения Preview:
Обычное приложение для просмотра PDF не позволяет добавлять комментарии к определенным областям PDF, поэтому для этого необходимо использовать редактор, например Nitro PDF Pro. Это приложение позволяет добавлять комментарии к PDF-файлам с помощью выделения, липких заметок, свободного рисунка. Аннотации полезны тем, что их можно внедрить в файл, не отвлекая читателя. Вы также можете использовать инструменты разметки, чтобы добавить фигуры вокруг важных областей PDF и подчеркнуть то, что нужно запомнить.
Комментировать и делать пометки в PDF:
Заполнение и подписание PDF-форм (электронная подпись)
Печатать документы только для того, чтобы подписать их и отсканировать обратно, может быть утомительно и отнимать много времени. Многие из нас даже не имеют принтеров. Но, к счастью, с электронной подписью все это больше не нужно.
Теперь вы можете легко добавить свою подпись к цифровым формам и документам в macOS. Если вам нужно подписать соглашение с новым клиентом, договор аренды или любую другую форму PDF, электронная подпись сэкономит ваше время (и чернила).
Чтобы подписать документ с помощью Nitro PDF Pro:
Чтобы подписать PDF-файл с помощью приложения Preview:
Сокращение конфиденциальной информации из PDF-файлов
Многие PDF-файлы на вашем компьютере могут содержать конфиденциальную или личную информацию, в результате чего вы рискуете стать жертвой кражи личных данных. Например, форма PDF может содержать налоговую информацию, номера кредитных карт или другие личные данные, которыми вы не хотите делиться с третьими лицами.
Вот где пригодится редактирование PDF. Без соответствующего редактора PDF, такого как Nitro PDF Pro, может быть очень сложно удалить из документа часть текста, которую вы хотите скрыть. Редакция может удалить слово или целую строку текста с помощью черного поля или пустого белого пространства.
Конечно, если вы не хотите использовать программное обеспечение для редактирования PDF, вы всегда можете взять черный маркер, чтобы вычеркнуть любую информацию с печатного листа. Чтобы облегчить себе жизнь, используйте следующие шаги для редактирования конфиденциальной информации.
Чтобы отредактировать весь раздел документа:
Редактирование выделенного текста:
Сжатие и совместное использование PDF-файла
Если у вас нет сильного или надежного подключения к Интернету, может быть трудно отправить большие PDF-файлы друзьям или коллегам. Чтобы загрузить большие PDF-файлы в облако, отправить по электронной почте или добавить их в формы с ограничениями по размеру, вам понадобится приложение вроде PDF Squeezer, которое поможет вам сжать PDF-файл с сохранением исходного качества. Вы можете быть спокойны, что этот процесс не превратит ваш PDF в ZIP-файл.
Чтобы уменьшить PDF-файл резюме, заявления или документов, связанных с визой, для размещения в Интернете, выполните следующие действия:
✕ Удалить баннер приложения
Встроенная функция отправки PDF-файлов друзьям, клиентам или коллегам упрощает обмен сжатыми документами. Нажмите кнопку Share, чтобы отправить файл через текст, по электронной почте или другим способом.
Захват текста из PDF
Обычно текст в PDF можно скопировать, открыв его в Preview, но если текст находится внутри изображения в PDF, можно воспользоваться инструментами сторонних разработчиков.
TextSniper – это приложение, которое поможет вам скопировать текст из нетекстовых форматов, экономя время на повторном наборе адресов, цитат, телефонных номеров и т.д. Инструмент извлекает текст из графики, баннеров, презентаций и даже видео.
Просто выберите область, из которой вы хотите извлечь текст, и TextSniper скопирует его в буфер обмена.
Редактирование и разметка PDF-файлов с помощью Preview
Редактирование изображений с помощью Preview довольно интуитивно понятно. Мы создали краткое руководство для того, чтобы вы могли мгновенно найти то, что ищете.
Как набирать текст в PDF, добавлять текст и заметки
Откройте PDF в Preview и попробуйте добавить текст, нажав на целевое текстовое поле. Если это не сработает, вам придется добавить новое поле для текста или примечаний:
Как заполнить и подписать форму в Preview
Вы можете заполнять и подписывать PDF-формы или анкеты, которые сделаны редактируемыми, с помощью встроенного в Mac приложения Preview.
Чтобы проверить, является ли PDF-форма редактируемой, просто нажмите на поле, которое вам нужно заполнить, и посмотрите, можете ли вы его набрать. Сохраните свою работу, перейдя в меню Файл > Экспорт и нажав Сохранить.
Чтобы подписать PDF-файл, можно использовать камеру или трекпад вашего устройства. Вот как это делается.
Откройте PDF в Preview, нажмите значок Show Markup Toolbar для просмотра параметров редактирования и выберите значок Signature, нажмите Create Signature > Click Here to Begin (сначала выберите Trackpad или Camera в качестве инструмента ввода).
Нажмите Готово и перетащите подпись в нужное место документа.
Вы также можете выбрать камеру в качестве инструмента для создания подписи. Просто перейдите на вкладку Камера, и вам нужно будет просто поставить свою подпись на белом листе бумаги и поднести его к камере компьютера.
Выделение текста в PDF
Чтобы активировать режим выделения в Preview, выберите кнопку Выделение в правом верхнем углу. Нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой Выделение, чтобы изменить цвет, или выберите вариант подчеркивания или зачеркивания.
Если кнопка включена, выделение будет применяться к любому тексту, на котором вы щелкните. Вы можете выключить его, нажав на ту же кнопку Выделение.
Чтобы просмотреть примечания и выделения в PDF, выберите Вид > Выделения и примечания.
Объединение нескольких PDF-файлов
Добавление фигур и рисунков
Вы можете рисовать на своих PDF-файлах в Preview, перейдя в режим редактирования Show Markdown Toolbar, или использовать Nitro PDF Pro для создания расширенных каракулей и рисунков на документах и даже вставки изображений из буфера обмена.
Чтобы добавить фигуру в PDF с помощью Preview, щелкните значок Фигуры на панели редактирования Preview и выберите элемент, который вы хотите добавить. Внутри фигуры можно настроить ее цвет и тип.
Чтобы сделать то же самое в Nitro PDF Pro, воспользуйтесь меню Draw на панели редактирования и выберите из выпадающего меню фигуру, которую вы хотите добавить в документ.
Поворот, удаление, перестановка страниц и изменение нумерации страниц внутри PDF-файла
Вырезать страницы или изменить порядок страниц можно в несколько приемов с помощью эскизов:
Чтобы изменить нумерацию страниц, можно воспользоваться редактором Nitro PDF Pro. Открыв файл, перейдите в меню Правка > Верхние и нижние колонтитулы, номера страниц > Вставить. Там вы можете настроить положение и формат номеров страниц, а также задать начальную страницу.
Разделение PDF-файлов
Чтобы разделить страницы в отсканированном PDF-файле, просто перетащите страницу, которую нужно удалить, из панели эскизов на рабочий стол. При необходимости эти страницы можно затем объединить в отдельный PDF-файл.
Как уменьшить размер PDF-файла
Вы можете сжать PDF в Preview во время экспорта документа. Закончив редактирование, выберите Файл > Экспорт. Нажмите на Кварцевый фильтр, чтобы открыть всплывающее меню > Уменьшить размер файла.
Помимо Preview, вы можете использовать приложение для сканирования, например, приложение Prizmo, для создания PDF-файлов с удобным поиском из бумажных изображений, таких как брошюры, книги или плакаты. Это приложение позволяет сканировать и распознавать любые фотодокументы, чтобы сделать их редактируемыми. Вы даже можете сфотографировать физический документ на телефон и закончить редактирование на Mac.
Чтобы внести исправления или переписать текст внутри исходного файла с помощью редактируемых текстовых блоков, попробуйте Nitro PDF Pro. Также с его помощью вы можете выделять, рисовать, черкать на документе.
Как редактировать PDF с помощью QuickLook
Вы также можете использовать QuickLook для редактирования PDF, даже не открывая его в Preview. Просто выберите PDF, который вы хотите отредактировать, в его папке и нажмите Пробел. Нажмите на значок Показать панель инструментов уценки, чтобы перейти в режим редактирования.
Как добавить подпись с помощью QuickLook
Процесс добавления подписи к PDF в QuickLook такой же, как и в Preview – выберите PDF в папке, нажмите и удерживайте Пробел, дождитесь появления меню QuickLOok, нажмите значок Show Markdown Toolbar, чтобы открыть панель редактирования. Найдите значок “Подпись” на панели инструментов разметки, нажмите “Создать подпись”, выберите трекпад или камеру для ввода подписи и нажмите “Нажмите здесь, чтобы начать”. Добавьте подпись, сохраните ее и перетащите в нужное место.
Чтобы сохранить правки в PDF, нажмите Готово.
Таким образом, с помощью нескольких приложений вы сможете легко создавать, искать и обмениваться PDF-файлами, экономя при этом время и расстраиваясь, поскольку сможете напрямую вносить изменения в документы, добавлять примечания или удалять личную информацию с помощью редактирования. Лучше всего, что Setapp может помочь вам сделать все вышеперечисленное, и в нем представлены все приложения, которые вы можете использовать для повышения производительности работы с PDF. Вы можете бесплатно попробовать упомянутые здесь приложения, а также более 230 других высококачественных приложений для macOS.
