Приложение “Заметки” на iPhone, iPad и Mac позволяет легко обмениваться заметками в виде ссылок через iCloud. Оно также позволяет работать над заметками с другими людьми в режиме реального времени. Но если вы предпочитаете обмениваться заметками в формате файлов, лучший способ обеспечить совместимость – конвертировать их в универсальный формат PDF (Portable Document).
Если вы используете Apple Notes на iPhone и iPad, вы можете использовать несколько относительно простых методов для создания PDF-файлов из ваших заметок. На Mac приложение “Заметки” содержит специальную функцию экспорта в PDF, которая делает эту работу еще более доступной. В этом руководстве вы шаг за шагом рассмотрите каждый метод на выбранном вами устройстве Apple.
Оглавление
Оглавление
Разметка и сохранение заметок в PDF на iPhone и iPad
Самый быстрый способ преобразовать заметку в Apple Notes в PDF на iPhone и iPad – это войти в экран “Разметка”. Затем вы можете сохранить файл в любом месте в приложении “Файлы” с аннотациями или без них.
Примечание: В редких случаях сохранение заметки, содержащей текст и изображения, с помощью Разметки может привести к созданию файла изображения в формате PNG. В этом случае используйте следующий метод для печати заметки в формате PDF.
1. Откройте приложение ” Заметки ” на iPhone или iPad и выберите заметку, которую необходимо преобразовать.
2. Нажмите значок ” Еще” (горизонтальное многоточие) в правом верхнем углу экрана. Если заметка находится в сторонней учетной записи (например, Outlook или Gmail), нажмите значок ” Поделиться” (квадрат с выходящей сверху стрелкой).
3. Нажмите Отправить копию.
4. Нажмите пункт Разметка, чтобы перейти на экран разметки на устройстве iOS или iPadOS.
Совет: Нажмите пункт Сохранить в файлах , если вы хотите сохранить заметку в виде текстового файла TXT в приложении “Файлы”.
5. Используйте инструменты разметки в нижней части экрана – ручку, карандаш, маркер и т. д. – для аннотирования заметки. На iPad для выполнения аннотаций можно использовать карандаш Apple Pencil. Перейдите к следующему шагу, если вы не хотите ничего добавлять в заметку.
6. Нажмите кнопку Готово в левом верхнем углу экрана.
7. Нажмите пункт Сохранить файл в.
8. Выберите местоположение в приложении “Файлы” – например, ” На моем iPhone/iPad“. Затем выберите существующую папку или нажмите кнопку Новая папка (в правом верхнем углу экрана), чтобы создать новую папку.
9. Сохраните название заметки по умолчанию или дважды нажмите, чтобы переименовать ее.
10. Нажмите Сохранить, чтобы преобразовать заметку в файл PDF.
Вот и все! Откройте приложение “Файлы” и перейдите к местоположению преобразованной заметки PDF. Затем долго нажмите на значок файла и нажмите Поделиться, чтобы поделиться заметкой через Почту, Сообщения, AirDrop и т.д. У вас также есть доступ к множеству других опций. Например, вы можете переименовать файл, переместить его в другую директорию, сжать PDF в ZIP-файл и т. д.
Печать заметок в формат PDF на iPhone и iPad
Если у вас возникли проблемы с преобразованием заметки Apple в формат PDF с помощью описанного выше метода (это может произойти, если заметка содержит смесь текста и изображений), вы можете использовать “скрытый” PDF-принтер на iPhone и iPad для “печати” заметки в PDF. Затем ее можно сохранить в приложении “Файлы”.
1. Откройте приложение ” Заметки ” и выберите заметку, которую вы хотите преобразовать.
2. Нажмите значок ” Еще”. Если заметка находится в учетной записи стороннего пользователя, нажмите кнопку Поделиться.
3. Нажмите пункт Печать.
4. Выполните жест “Уменьшить” или “Увеличить” на всех миниатюрах предварительного просмотра в нижней части экрана “Параметры печати”. Это позволит мгновенно преобразовать заметку в PDF!
5. Нажмите значок ” Поделиться” в левом нижнем углу экрана.
6. Нажмите пункт Сохранить в файлах.
6. Выберите место в приложении “Файлы” для сохранения PDF-файла.
7. Сохраните имя заметки по умолчанию или переименуйте ее.
8. Нажмите Сохранить.
Теперь вы можете поделиться файлом PDF после перехода к сохраненному местоположению через приложение “Файлы”. Или переименовать, переместить, сжать или выполнить любые другие действия, которые предлагает приложение “Файлы”.
Совет: На шаге 8 вы можете выбрать способ передачи преобразованного PDF-файла напрямую в AirDrop, Mail, Messages и т.д., не сохраняя его в локальном хранилище.
Экспорт заметок в документы PDF на Mac
Если вы пользуетесь приложением Apple Notes на Mac, вы можете быстро конвертировать любую заметку в PDF с помощью функции экспорта в PDF, встроенной в macOS.
1. Откройте приложение “Заметки” на Mac и выберите заметку, которую вы хотите преобразовать, на боковой панели. Или дважды щелкните заметку, чтобы открыть ее в новом окне.
Примечание: Вы не можете конвертировать несколько заметок в PDF одновременно.
2. Выберите Файл в строке меню. Затем в выпадающем меню выберите Экспорт в PDF .
3. Сохраните имя заметки по умолчанию или измените его в поле Сохранить как. Затем выберите Сохранить, чтобы преобразовать и экспортировать заметку в документ PDF.
Вы найдете преобразованную заметку в формате PDF в указанном вами месте на вашем Mac. Щелкните файл и выберите Поделиться, чтобы поделиться им с приложением, таким как Почта или Сообщения. Или дважды щелкните, чтобы сделать аннотацию и отредактировать PDF в Preview.
Можно ли конвертировать Apple Notes в PDF на Windows и Android?
Apple Notes доступен в виде веб-приложения iCloud.com на Windows и Android. Однако оно не предоставляет встроенных средств для преобразования заметок в PDF. Попытка использовать PDF-принтер вашего веб-браузера также не увенчается успехом. Единственный выход – скопировать содержимое заметки вручную в сторонний PDF-ридер или принтер, а затем сохранить все в формате PDF.
