Если вы когда-либо получали документы, такие как страховой полис, трудовой договор или какой-либо официальный отчет, то, скорее всего, это был PDF. Причина, по которой PDF-файлы стали основным форматом файлов, заключается, как ни странно, в том, что их трудно редактировать.
Когда вы распространяете формы, которые должны быть заполнены большим количеством людей, или собираетесь подписать с кем-то юридическое соглашение, вы не хотите, чтобы они изменили какую-либо информацию в документе. Вот почему PDF-документы имеют такой большой смысл.
Но то, что является преимуществом, может оказаться и серьезным недостатком. Когда вам нужно настроить PDF, добавить несколько изображений или полностью изменить макет, это хорошая идея, чтобы узнать, как конвертировать PDF в PowerPoint (PPT). Это более редактируемый формат, PPT поможет вам изменить все, что угодно в PDF, а затем преобразовать его обратно. В этой статье мы поможем решить проблему “конвертировать PDF в PPT Mac”.
Давайте изучим несколько способов редактирования PDF и посмотреть, как вы можете конвертировать PDF в PowerPoint бесплатно, а затем, как сохранить PPT как PDF на Mac для легкого обмена еще раз.
Оглавление
Зачем редактировать PDF-файлы?
Хотя PDF-файлами легко делиться и представлять их в любой среде, будь то офис вашего клиента или ваш iPad во время полета на встречу, их редактирование остается сложной задачей. Зачем нужно редактировать PDF-файлы?
Чаще всего вы можете обнаружить опечатки, когда уже экспортировали что-то в PDF. Возможно, у вас есть свежие идеи, которые вы хотите реализовать. Ваши коллеги хотели бы внести свой вклад. Возможно, наборы данных, которые вы использовали, были обновлены. Может быть также, что вы не редактируете презентацию, а разрабатываете ее, а ваши исходные файлы и вдохновение существуют только в формате PDF. Причин много.
К счастью, у вас есть варианты, когда дело доходит до редактирования PDF-файлов. Самый популярный из них – конвертировать PDF в PPT, внести все необходимые изменения, а затем повернуть процесс вспять. Все согласятся, что PowerPoint удивительно в редактировании и создании, но обмен файлами не является его самой большой силой. Так что давайте объединим лучшее из обоих миров.
Как превратить PDF в PowerPoint с помощью скриншотов
Когда вам нужен быстрый и бесплатный конвертер PDF в PPT, нет ничего быстрее, чем сделать скриншот и вставить его в презентацию в виде слайдов.
Чтобы сделать скриншот PDF, выполните следующие действия:
- Откройте файл в программе Preview
- Используйте Shift + ⌘ + 4, чтобы открыть встроенный инструмент для создания скриншотов
- Щелкните и перетащите мышью область, которую нужно захватить.
- Отпустите. Снимок экрана будет сохранен на рабочем столе.
Хотя стандартная утилита для создания скриншотов на Mac достаточно хороша для использования время от времени, если вы регулярно делаете скриншоты, вам стоит обратить внимание на лучшее решение.
CleanShot X – это оптимальный способ записи всего, что происходит на экране вашего Mac. Вы можете не только использовать те же ярлыки по умолчанию, но и скрывать значки Рабочего стола, записывать прокручиваемое содержимое и с легкостью аннотировать (или размывать) свои результаты. Все ваши скриншоты сохраняются в CleanShot Cloud в течение 30 дней бесплатно, поэтому вы можете без труда поделиться ими с коллегами и друзьями или, в данном случае, скопировать их в PowerPoint.
Чтобы скопировать-вставить скриншоты из PDF в PPT, просто перетащите изображение на слайд и начните настраивать его так, как вам нужно.
Как конвертировать PDF в PowerPoint с помощью Preview
Поскольку одно из приложений по умолчанию на Mac, Preview, может открывать PDF-файлы, вы можете использовать его и как конвертер PDF в PPT. Есть два способа сделать это.
Вы можете экспортировать любой PDF-файл в формат PNG или JPG, а затем вставить его в презентацию. Это похоже на то, что вы делаете, делая скриншот, но преобразование формата позволяет сохранить гораздо более высокое качество документа:
- Дважды щелкните по PDF-файлу, чтобы открыть его в Preview.
- В меню выберите Файл ➙ Экспорт…
- Выберите JPG или PNG из выпадающего списка и настройте несколько параметров.
- Нажмите Сохранить
Если вам важнее содержание PDF-файла, а не его визуальное оформление, вы можете использовать Preview, чтобы просто скопировать текст и вставить его в PowerPoint:
- Открыть PDF-файл с помощью предварительного просмотра
- Выберите все (⌘ + A) или перетащите, чтобы выделить нужную часть.
- Скопируйте текст (⌘ + C)
- Вставить текст (⌘ + V) в PowerPoint
Как превратить PDF в PPT на Mac с помощью Automator
Одно из самых недооцененных приложений, которое установлено на всех компьютерах Mac по умолчанию, – Automator. Как следует из названия, Automator позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, которые могут выполнять сотни повторяющихся задач (переименование, извлечение, преобразование, перемещение, дублирование) за считанные секунды.
Вы даже можете использовать Automator для извлечения текста из любого PDF:
- Откройте Automator из папки “Приложения
- Выберите Новый документ ➙ Рабочий процесс
- Перетащите PDF в окно Automator.
- Выберите PDFs в боковой панели и дважды щелкните на Extract PDF Text
- Нажмите Запустить
Теперь вы можете найти TXT-файл со всей информацией в PDF в виде обычного текста. Откройте этот файл и просто скопируйте-вставьте все в презентацию PowerPoint.
Если вы часто сталкиваетесь с PDF-файлами, в которых невозможно выделить текст, Automator вам не поможет, поскольку в нем нет встроенной технологии оптического распознавания символов (OCR). Вместо этого необходимо использовать специализированный профессиональный инструмент.
Prizmo – один из оригинальных OCR-тяжеловесов, который может извлечь текст из любого изображения или PDF, будь то аналоговая книга, киноафиша, визитная карточка – называйте как хотите. Приложение работает с документами любой длины, распознает 23 языка и даже зачитывает текст. Даже если у вас на руках самые неудобные отсканированные документы, вы можете использовать Prizmo для их выпрямления и коррекции перспективы, чтобы сделать буквы более разборчивыми.
Как конвертировать PDF в PPT онлайн
Когда вы сталкиваетесь с PDF-файлом, который нужно преобразовать в PPT-файл, первое, что приходит вам в голову, это поискать его в Интернете. Существует множество сайтов, рекламирующих бесплатные конвертеры PDF в PPT. Большинство из них интуитивно понятны и просты – просто бросьте PDF на страницу и получите в результате ссылку на скачивание PPT.
Однако при использовании бесплатных онлайн-инструментов для преобразования PDF в PowerPoint следует опасаться следующего:
- Всегда есть вероятность загрузки вредоносного ПО с неизвестного сайта вместе с файлом PPT.
- Большие файлы могут занять много времени для преобразования онлайн или не приниматься вообще после определенного порога
- Ваш PDF-стиль может быть полностью нарушен в полученном PPT-документе
- Вы рискуете передать данные в PDF третьим лицам.
Поэтому, несмотря на то, что почти все онлайн-конвертеры PDF в PPT бесплатны и просты в использовании, это, как правило, не лучший способ сделать это из-за большого количества потенциальных рисков.
Как использовать конвертер Adobe PDF в PPT
Поскольку Adobe изначально разработала PDF как формат, вы можете использовать их приложение Adobe Acrobat для преобразования PDF в PowerPoint:
- Откройте PDF с помощью Adobe Acrobat (который вы можете бесплатно скачать с сайта Adobe).
- Перейдите к Инструменты ➙ Экспорт PDF
- В раскрывающемся списке Convert To выберите Microsoft PowerPoint Document
- Нажмите Экспорт в PowerPoint
Как конвертировать PDF в PPT с помощью Microsoft PowerPoint
Неудивительно, что вы можете использовать PowerPoint в качестве конвертера PDF в PPT, но есть некоторые ограничения:
- Вы можете вставить PDF только как изображение, так что он не может быть отредактирован напрямую
- Вы можете вставить только одну страницу PDF за один раз
Чтобы преобразовать PDF в PPT с PowerPoint:
- Создайте новый документ PowerPoint
- Перейдите к Вставка ➙ Изображение ➙ Из файла и выберите PDF
Хотя это не самый удобный способ вставить PDF в PowerPoint, особенно по сравнению с другими вариантами, перечисленными выше, это там, если вам это нужно.
Как конвертировать PPT в PDF на Mac
Как только вы конвертировать PDF в PowerPoint бесплатно с помощью одного из инструментов выше и сделать все необходимые изменения, вы можете задаться вопросом, как превратить PowerPoint в PDF снова. В конце концов, PDF являются лучшим способом поделиться презентациями с другими или представить на свой собственный.
К счастью, преобразование PPT обратно в PDF намного проще:
- Откройте файл PPT в PowerPoint
- Перейдите к Файл ➙ Печать
- В нижней части окна найдите PDF ➙ Сохранить как PDF
- Настройте файл по своему усмотрению (например, добавьте пароль, автора или ключевые слова).
- Нажмите кнопку Сохранить
Как редактировать PDF-файлы как профессионал
Если вам интересно, можно ли избежать преобразования PDF в PowerPoint и обратно, но при этом иметь возможность редактировать документы по своему усмотрению, то это так. Для этого вам просто нужно положиться на мощный инструмент.
Nitro PDF Pro – один из самых продвинутых редакторов PDF для Mac. С его помощью вы можете не только перемещать или удалять страницы и подписывать документы, но и изменять текст, макет, изображения и многое другое. Это приложение использует технологию OCR для распознавания всех элементов на странице, а затем делает их редактируемыми в режиме реального времени.
Вы даже можете аннотировать PDF-файлы любым способом, чтобы поделиться ими с коллегами, когда вы вместе работаете над презентацией – а затем просто сохранить их, без необходимости конвертации. Вы можете не беспокоиться о совместном использовании документов, поскольку Nitro PDF Pro обеспечивает надежное шифрование и даже предлагает возможность авторизации пользователей с помощью цифровых идентификаторов.
Как видите, есть много способов, как сохранить PPT в формате PDF на Mac и наоборот. Вы можете использовать скриншоты с помощью CleanShot X, конвертировать PDF с помощью Preview, извлекать текст с помощью Prizmo, экспортировать PPT с помощью Adobe Acrobat Reader или PDF с помощью PowerPoint, или просто использовать PDFpen, чтобы редактировать все в одном документе.
Самое главное, что CleanShot X, Prizmo и PDFpen доступны вам абсолютно бесплатно в течение семи дней через пробную версию Setapp, платформы с более чем 190 выдающимися утилитами для вашего Mac. Попробуйте их сегодня и узнайте, где еще вы можете без нужды тратить часы своего времени каждую неделю.
