Microsoft Office — ценный инструмент для многих из нас.Различные программы и функции, предлагаемые различными программами под баннером Office, помогают нам улучшить рабочий процесс и производительность.
Используете ли вы Office в личных или профессиональных целях, вы знаете, что возможности этих программ практически безграничны.И так как многие другие используют одни и те же программы, они стали стандартом в нашем современном мире.
PowerPoint — это один из мощных инструментов, связанных с Microsoft Office, который позволяет создавать презентации и делиться ими.
Эта программа представляет собой распространенный способ создания классов, выступлений, презентаций продаж и многих других вещей, предназначенных для визуального взаимодействия типа слайд-шоу.Презентации PowerPoint могут быть очень эффективными инструментами для передачи важных сообщений и обмена информацией с другими.
Учитывая, что на создание презентации PowerPoint уходит столько времени, вам не хотелось бы потерять любую созданную вами информацию из-за того, что она не была сохранена.
К сожалению, потеря данных может случиться с каждым, независимо от того, забыли ли вы сохранить презентацию или по какой-либо другой причине.В этой статье мы рассмотрим, как восстановить несохраненную презентацию PowerPoint.
Оглавление
Как появляются несохраненные презентации PowerPoint
Если вы используете какое-либо программное обеспечение для создания цифровых файлов, будь то PowerPoint, Word или любую другую программу Office, вы, скорее всего, знакомы с необходимостью сохранять свои файлы.
Сохранение, очевидно, гарантирует, что ваша тяжелая работа не будет потеряна, если программа, с которой вы работаете, неожиданно закроется или произойдет какая-либо другая подобная ситуация.К сожалению, несохраненная работа все еще случается с людьми, даже с теми, кто знает лучше.
Часто несохраненная презентация PowerPoint может быть результатом простого пренебрежения.Возможно, вы так увлеклись созданием презентации, что забыли ее сохранить.
Возможно, после этого вы закрыли программу только для того, чтобы понять, что больше не сможете найти то, над чем работали, при повторном открытии.Это обычное дело, поэтому не паникуйте, если это произойдет с вами.Вскоре мы рассмотрим некоторые решения.
Презентации также могут не сохраниться из-за непредвиденных событий, таких как отключение электроэнергии или неисправность компьютера.Эти типы ситуаций находятся вне вашего контроля и могут также привести к потере несохраненной информации.
Если вы работаете над большим проектом в PowerPoint, и у вас внезапно отключится питание, если вы работаете за настольным компьютером, ваш компьютер выключится.Это может вызывать тревогу, но не означает, что презентацию PowerPoint нельзя восстановить.
Как восстановить несохраненные презентации PowerPoint
Если вы потеряли какую-либо несохраненную информацию в презентации PowerPoint, вы можете попытаться восстановить ее несколькими способами.Как правило, эти методы позволяют восстановить все или большую часть файлов, над которыми вы работали.
Возможно, вам не повезет, и ваш файл будет утерян.Однако, прежде чем смириться с поражением и начать с нуля, попробуйте один из этих способов восстановить несохраненный PowerPoint.
Способ 1. Восстановление с помощью функции несохраненных презентаций
В PowerPoint есть несколько замечательных функций, которые помогут вам восстановить любые несохраненные презентации.Они встроены прямо в программу и являются отличным первым шагом к восстановлению, потому что вам не нужно много делать, чтобы найти несохраненную презентацию.
Эти функции не всегда находят все несохраненные файлы, но они являются лучшим первым шагом к поиску и восстановлению ваших презентаций, независимо от причины, по которой они не были сохранены.
Для восстановления с помощью функции несохраненных презентаций выполните следующие действия.
- Откройте программу PowerPoint.
- Нажмите Файл
- Нажмите Открыть
- НажмитеНедавние
- Выберите Восстановить несохраненные презентации
- Откроется папка со всеми сохраненными черновиками презентаций.Найдите файл, над которым вы работали, и нажмите на него, чтобы открыть.
- Открыв файл, обязательно сохраните его.
Способ 2. Восстановление с помощью функции автоматического восстановления
Еще один способ восстановления несохраненных презентаций PowerPoint — использование функции автоматического восстановления, встроенной прямо в PowerPoint.Эта функция должна быть включена, чтобы ее можно было использовать, поэтому сначала нам нужно взглянуть на нее.
Если эта функция не была включена, когда вы потеряли несохраненный файл, она не будет работать для восстановления.
Для восстановления с помощью функции автоматического восстановления выполните следующие действия.
- Откройте PowerPoint и начните новую презентацию или откройте текущую.
- Нажмите Файл
- Нажмите Параметры.
- Нажмите Сохранить
- В окне”Сохранить” найдите Сохранять данные автовосстановления каждые __ минут.Убедитесь, что этот флажок установлен, и что вы вводите количество минут в пустом месте.
- Также найдите параметр Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения и установите этот флажок.также
Теперь, когда функция автовосстановления включена и настроена, вы можете восстановить несохраненные презентации, выполнив следующие действия:
- Выполните шаги 1–4, описанные выше.
- Скопируйте текст назначения файла, расположенный в расположении файла автовосстановления.
- В меню поиска Windows вставьте расположение файла и потерянныйфайл появится
- Нажмите на файл, чтобы восстановить его
Способ 3. Восстановление с помощью программного обеспечения для восстановления PowerPoint
Если вам не помогли методы 1 и 2, есть еще один вариант, который стоит изучить, прежде чем сдаваться.Вы можете использовать программное обеспечение для восстановления данных, которое поможет вам найти и восстановить несохраненные презентации PowerPoint.
Стороннее программное обеспечение, такое как Stellar File Repair (Windows) и RecoverIt (Windows и macOS), позволит вам легко и эффективно находить несохраненные или удаленные файлы, включаяв виде презентаций PowerPoint.
Чтобы использовать программное обеспечение для восстановления данных, подобное перечисленным выше, вам просто нужно загрузить и установить программы.
Полные версии этого программного обеспечения обычно оплачиваются единовременно, но они также предлагают бесплатную пробную версию, которую вы можете использовать для восстановления одного файла, если вы не хотите покупать всю программу.
После установки программы просто следуйте инструкциям на экране и подсказкам, которые указывают на шаги, необходимые для восстановления.
Заключительные мысли
Потеря презентации PowerPoint может показаться серьезной проблемой.И несмотря на всю тяжелую работу, которую вы вложили в проект, это действительно так!Но прежде чем паниковать и считать, что все усилия и информация, которые вы создали, потеряны, попробуйте выполнить один из описанных выше шагов, чтобы попытаться восстановить все несохраненные презентации.
С большой вероятностью вы сможете восстановить несохраненную или утерянную презентацию.
Также рекомендуется выработать привычку делать резервные копии всей вашей системы.Это еще один метод, который вы можете использовать для восстановления удаленных, потерянных или несохраненных файлов любого типа.
Если вы выработаете привычку постоянно сохранять и создавать резервные копии своего компьютера, вам будет легче восстановить любой файл, если он будет потерян.Есть еще варианты восстановления, если у вас нет резервной копии, но это отличная привычка.
Вы когда-нибудь теряли презентацию PowerPoint?Вы смогли его восстановить?Как вы это сделали, если да?Дайте нам знать в комментариях ниже.
