Оглавление
- Почему вы должны подписывать PDF-файлы электронной подписью
- Как подписать PDF с помощью трекпада
- Как подписать PDF на Mac с помощью камеры
- Подписание PDF на iPhone и iPad
- Лучший набор инструментов для редактирования PDF для Mac
Кажется, что всего несколько лет назад все пользовались ПК, и мир был полон файлов .doc, которые непредсказуемо менялись в зависимости от платформы или программного обеспечения, которое вы использовали для их открытия.
Однако появление компьютеров Mac привело к непредвиденным последствиям – PDF стал настоящим стандартом для современных документов. PDF не зависит от платформы, может быть открыт практически любым графическим приложением или браузером и, что самое важное, не изменяет стиль и содержание документов – это был большой прорыв в мире документов.
Сейчас, когда PDF-файлы настолько распространены, а большинство из нас работает дома, у людей возникает еще один вопрос: Как поставить цифровую подпись на PDF?
Хорошая новость заключается в том, что вставить подпись в PDF-файлы не только возможно, но это на самом деле более простой и эффективный способ управления вашей бумажной работой. Давайте узнаем, почему подписывать PDF-файлы онлайн – это здорово и как создать цифровую подпись прямо сейчас.
Оглавление
Почему вы должны подписывать PDF-файлы электронной подписью
Вспомните, как вы раньше подписывали документы. Кто-то присылал вам контракт. Вы распечатываете его, подписываете вручную, сканируете, вносите некоторые коррективы в отсканированный файл (например, размер файла, качество, обрезка), затем отправляете его обратно и уничтожаете распечатанную бумагу. Это повторяется несколько раз в день.
Мало того, что печать и уничтожение бумаги – это невероятно расточительно, если вспомнить масштабы всех компаний, так еще и получаемые файлы – это не красивые PDF-файлы, с которых все начинали, а, по сути, изображения, вероятно, неправильно выровненные, без цветокоррекции и без возможности выделения текста.
Если вы научитесь создавать электронную подпись на Mac, вы не только сэкономите массу времени и бумаги, но и сохраните дизайн и функциональность каждого документа, так что все остальные смогут воспользоваться всеми преимуществами замечательного формата PDF. К счастью, существуют простые способы решения задачи “OS X подписать PDF” для всех пользователей Mac.
В приведенном ниже руководстве мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы:
- Как подписать PDF на Mac с помощью трекпада
- Как подписать PDF на Mac с помощью камеры
- Как подписать PDF на iPhone и iPad
- Как добавить подпись в PDF на Mac, чтобы ее можно было использовать повторно
- Почему PDF-редактор – лучший выбор для цифровых подписей.
Как подписать PDF с помощью трекпада
Вы можете удивиться, узнав, что на вашем Mac уже есть бесплатная функция подписи PDF. На самом деле, приложения по умолчанию, которые вы используете для открытия изображений, такие как Preview и Quick Look, могут подписывать PDF-файлы. Вы даже можете узнать, как подписать PDF, не выходя из приложения Mail.
Мы сосредоточимся на том, как подписывать в Preview, поскольку это основной вариант использования. Начнем с того, как создать подпись MacBook для PDF-файла с помощью трекпада:
- Откройте Preview из Приложений
- В строке меню перейдите к Инструменты > Аннотация > Подпись > Управление подписями. Или щелкните значок подписи в инструментах разметки и выберите Создать подпись.
- Чтобы создать цифровую подпись, выберите Нажмите здесь, чтобы начать и начните рисовать. Обратите внимание, что ваш трекпад буквально изображен на экране. Поэтому обращайтесь с ним как с листом бумаги и нажмите любую клавишу, когда закончите. Нажмите Очистить, чтобы начать сначала, или Готово, если вам понравился результат.
Вот как подписать PDF-файл цифровой подписью в Preview после создания подписи:
- Откройте любой документ, требующий подписи
- Щелкните значок подписи в меню Разметка и выберите ту, которую вы создали ранее.
- Поместите подпись на место (вы можете изменить ее размер, перетащив углы) и нажмите кнопку “Выкл.
- Сохраните или экспортируйте PDF, чтобы сохранить подпись.
Процесс точно такой же в Quick Look, но немного отличается в приложении Mail:
- Откройте Почту и начните новое сообщение (⌘ + N).
- Перетащите в него PDF-файл
- Наведите курсор на PDF-файл, нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите Разметка
- Повторите тот же процесс, как показано выше, для Предварительного просмотра
- Нажмите кнопку Готово.
Однако есть одно опасение. Даже два. Во-первых, когда вы добавите подпись в PDF в меню Разметка Mac, она будет сохранена там. Цель сохранения подписей – позволить вам использовать их в будущем, но это может создать серьезную уязвимость, поскольку Preview – это первое место, которое проверит тот, кто захочет получить доступ к вашим подписям.
Во-вторых, инструмент “Разметка” не поможет вам внести серьезные правки в PDF, такие как перестановка страниц или редактирование текста. Именно поэтому лучшим выбором будет PDF-редактор с функцией подписи.
Nitro PDF Pro – это действительно полнофункциональное приложение профессионального уровня для редактирования PDF, которое решает обе проблемы. Вы можете не только подписывать документы, но и переставлять страницы, объединять отдельные документы, редактировать конфиденциальную информацию, распознавать текст на изображениях с помощью технологии OCR и многое другое. Представьте себе, что вся бумажная работа, которая вам когда-либо понадобится, выполняется в одном приложении.
В Nitro PDF Pro вы также можете сохранять часто используемые подписи, аннотации и символы в библиотеке, которая является надежным местом для хранения всех ваших пользовательских элементов для редактирования PDF.
Вот как подписать PDF-файл электронной подписью на Mac с помощью Nitro PDF Pro:
- Отсканируйте или нарисуйте свою подпись – мы используем программу Tayasui Sketches, которая чем-то похожа на Paint для Mac, потому что она имеет лучшее разнообразие инструментов для рисования. Но вы также можете отсканировать свою физическую подпись с помощью камеры или импортировать ее из любого другого инструмента. По сути, это просто картинка с вашей подписью.
- Перетащите или загрузите подпись в документ Nitro PDF Pro
- В Nitro PDF Pro выберите инструмент “Редактирование”, если вы хотите изменить размер или обрезать подпись.
- Чтобы сделать фон подписи прозрачным, нажмите Редактировать > Сделать прозрачным изображение > отрегулируйте прозрачность, перемещая ползунок допуска > Сделать прозрачным.
Чтобы добавить подпись в Библиотеку, щелкните ее правой кнопкой мыши > Добавить выделение в Библиотеку. В следующий раз, когда вам понадобится вставить эту подпись, нажмите на значок библиотеки в правом верхнем углу и выберите ее из списка.
Как подписать PDF на Mac с помощью камеры
Если вам не нравится выводить подпись на экране, вы можете воспользоваться старым способом – напечатать подпись на бумаге, а затем отсканировать ее с помощью камеры.
Чтобы отсканировать физическую подпись, выполните следующие действия:
- Откройте “Предварительный просмотр” > “Разметка” > “Создать подпись”.
- Перейдите на вкладку Камера и поднесите физическую подпись к камере, выровняв ее по базовой линии.
- Когда подпись будет распознана, нажмите кнопку Готово.
Как уже упоминалось, вы можете повторить точно такой же процесс в Quick Look и Mail, если хотите сделать это там. Ваша подпись будет доступна во всех этих приложениях. После создания цифровой подписи в Preview (Quick Look, Mail или Tayasui Sketches) подписывать документы будет проще простого.
Подписание PDF на iPhone и iPad
Теперь, когда вы знаете, как подписывать документы на Mac, вы можете забыть о методе с ручкой и бумагой. Теперь нет необходимости куда-то ехать, чтобы подписать документы. А знаете, что еще удобнее? Подписывать документы на ходу! Это возможно, если вы узнаете, как подписывать PDF-файлы на iPhone и iPad.
Как и в Preview на Mac, в iOS есть встроенная функция “Разметка”, которая позволяет подписывать PDF-документы в приложении “Файлы” или “Почта”. Вот как ею пользоваться:
- Откройте PDF-файл в приложении “Файлы” или “Почта
- Нажмите на значок “Разметка”, который выглядит как карандаш.
- Нажмите кнопку с плюсом в правом нижнем углу > Подпись
- Нарисуйте свою подпись и нажмите Готово.
Подпись будет добавлена в PDF. Вы можете перемещать ее по странице или использовать повторно в будущем – просто откройте меню Подпись в другом документе и выберите ее там.
Лучший набор инструментов для редактирования PDF для Mac
Хотя Nitro PDF Pro позволяет выполнять практически любые изменения, которые только можно себе представить, есть еще несколько приложений, которые вы можете включить в свой набор инструментов для улучшения ежедневной работы с PDF. Не беспокойтесь, они входят в Setapp, поэтому вы можете попробовать их все бесплатно.
PDF Search – это уникальное приложение с искусственным интеллектом, которое поможет вам найти любые фрагменты данных в PDF. Когда ваша жизнь вращается вокруг работы с файлами, Preview поможет вам только в этом. С помощью PDF Search вы можете найти конкретные совпадения поисковых запросов в одном или многих PDF, связанные термины, ранжированные результаты и многое другое. В отличие от традиционного Command+F, PDF Search ставит на первое место наиболее релевантные результаты поиска и даже может распознавать текст на изображениях благодаря поддержке OCR.
PDF Squeezer – это мощный инструмент для мгновенного сжатия PDF-файлов. Просто поместите в него PDF-файл, и все готово. Вы также можете сжимать несколько PDF-файлов одновременно (просто используйте папку с PDF-файлами) без видимых изменений в качестве. PDF Squeezer работает даже с защищенными паролем файлами, оставляя всю конфиденциальную информацию нетронутой. Это очень удобно, если вам нужно загрузить PDF-файл на сайт, где есть ограничения на размер файла, или если вы просто заботитесь о своем пространстве для хранения.
Как видите, вы можете узнать, как сделать электронную подпись PDF на Mac и iPhone с помощью встроенных инструментов вашего Mac. Однако существует и гораздо более широкий мир PDF, специально созданный для того, чтобы сделать ваш рабочий процесс максимально эффективным. Вы можете изменить любой файл с помощью Nitro PDF Pro, найти точные ключевые слова с помощью PDF Search и уменьшить размер файла с помощью PDF Squeezer.
Самое главное, что Nitro PDF Pro, PDF Search и PDF Squeezer доступны вам абсолютно бесплатно в рамках семидневной пробной версии Setapp – платформы с более чем 230 полезными приложениями для Mac и iOS для любых задач. Попробуйте все эти приложения сегодня бесплатно и узнайте, насколько лучше может быть ваша удаленная настройка.
