Google Drive – это онлайн-хранилище от компании Google. Он позволяет хранить и синхронизировать данные на всех устройствах благодаря 15 ГБ бесплатного пространства для хранения, а интеграция с Google Docs для Mac дает вашим друзьям или коллегам доступ к файлам или папкам, которые вы выделили для общего доступа.
Существует и официальное приложение Google Диск для Mac – его можно скачать на сайте https://www.google.com/drive/download/. Приложение бесплатное, и вы можете рассчитывать на то, что его установка и работа с ним займут минимум времени и усилий.
Обратите внимание, что приложение Google Backup & Sync было заменено на Drive for desktop, как сообщается на официальной странице поддержки компании.
Оглавление
Как настроить и использовать Google Диск для Mac?
С помощью Google Диска вы можете создавать и редактировать документы в режиме онлайн. Но если вы полагаетесь на Диск для резервного копирования и синхронизации файлов, гораздо удобнее использовать приложение. Чтобы начать использовать Google Drive на Mac, первое, что вам нужно, – это аккаунт Google Drive.
Как создать аккаунт Google Drive?
Если у вас есть аккаунт в любом из сервисов Google, например, Gmail, YouTube или Google Play, то у вас уже есть аккаунт Google Drive.
Просто войдите на сайт или в приложение Google Drive с имеющимися учетными данными. Или создайте учетную запись Google бесплатно, выполнив следующие действия:
- Перейдите на сайт google.com/drive и нажмите на синюю кнопку Перейти на Диск Google.
- Нажмите кнопку Создать аккаунт
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы создать новый аккаунт Google (он также будет служить вашим новым адресом электронной почты Gmail).
Как установить Google Диск для Mac?
Установка приложения Google Диск на компьютере Mac занимает всего несколько шагов, поэтому давайте быстро пройдем их вместе.
- Во-первых, зайдите на сайт https://www.google.com/drive/d… и нажмите кнопку Загрузить Диск для рабочего стола.
- Затем найдите файл GoogleDrive.dmg в папке “Загрузки” и откройте его.
- Вам будет предложено установить приложение Google Drive, поэтому проделайте все шаги: сначала откройте GoogleDrive.pkg, затем подтвердите установку в окне установки (приложение сообщит вам, сколько места оно займет на вашем диске, в нашем случае это было 421,3 МБ).
- Наконец, вам будет предложено войти в Google Drive под своей учетной записью Google.
После этого приложение автоматически синхронизируется с вашим аккаунтом и будет готово к работе.
Как синхронизировать Google Диск на Mac в первый раз?
Приложение Google Диск на компьютере Mac синхронизируется с вашим аккаунтом автоматически, но когда вы впервые начнете им пользоваться, вам нужно будет зайти в настройки и выбрать один из двух типов синхронизации файлов:
Вы можете хранить все свои файлы в облаке и делать доступными в автономном режиме только некоторые элементы, то есть потоковые файлы, или сохранять все файлы и на Google Диске, и на компьютере, то есть зеркальные файлы.
Вы можете в любой момент изменить тип синхронизации в настройках Google Диска.
Как узнать, какой способ синхронизации выбрать в Google Диске на Mac?
Если вы не знаете, какой тип синхронизации выбрать для приложения Google Диск на Mac, мы готовы вам помочь.
На самом деле сделать выбор очень просто, если знать все плюсы и минусы каждого варианта синхронизации.
Главный плюс синхронизации потоковых файлов заключается в том, что на жестком диске вашего Mac используется гораздо меньше места, поскольку большинство файлов хранится в облаке. Вы по-прежнему имеете легкий доступ ко всем файлам и можете работать с ними на своем Mac. Основным недостатком этого типа синхронизации является необходимость доступа в Интернет для использования файлов, которые вы не сделали доступными онлайн.
Зеркальная синхронизация является противоположностью – ваши файлы сохраняются как на вашем компьютере, так и в облачном хранилище Google, доступны в автономном режиме независимо от качества вашего интернет-соединения, но занимают вдвое больше места, поскольку сохраняются как в облаке, так и на вашем устройстве.
В двух словах:
- При потоковой синхронизации файлы занимают меньше места, но для доступа к ним необходим интернет;
- При зеркальной синхронизации файлы занимают больше места, но для их использования не нужен интернет.
Почему вам может понадобиться приложение Google Диск на Mac
Google Диск – это удобный инструмент для сохранения файлов в облачном хранилище, привязанном к вашему аккаунту Google.
Вот лишь несколько причин, по которым вы можете захотеть использовать его на своем Mac:
- Вы хотите иметь удобный доступ ко всему Google Диску в папке в Finder.
- Вы хотите быстро синхронизировать локальные и облачные файлы.
- Вам нужно часто менять статус файлов с “доступен в автономном режиме” на “только онлайн”.
- Вы предпочитаете иметь прямой доступ к файлам, сохраненным на Google Диске в нескольких аккаунтах Google.
Как использовать значок строки меню Google Диска
Значок панели меню Google Диска позволяет получить быстрый доступ к активности, уведомлениям и настройкам приложения.
В настройках Google Диска можно добавить папки для резервного копирования, изменить тип синхронизации файлов – потоковую или зеркальную (мы объяснили разницу ранее в этом посте), а также найти папку “Мой диск” в Finder.
А если вас раздражает наличие еще одной иконки в строке меню, в вашей строке меню беспорядок из всех иконок, которые у вас уже есть, или вы хотите, чтобы она выглядела более структурированной, то для этого есть отличное решение.
Bartender – это инструмент для иконок вашей строки меню. Он полюбился многим пользователям Mac за свою простоту и удобство и превращает вашу строку меню в место, точно соответствующее вашим повседневным потребностям. Используйте Bartender для настройки строки меню вашего Mac, выбирайте, какие приложения остаются видимыми, а какие прячутся в складной панели Bartender.
Упорядочивайте значки, добавляйте разделители, просматривайте изменения в режиме реального времени, поскольку Bartender автоматически отображает значки приложений, которые обновляются, синхронизируются и т. д. Используйте клавиатуру для навигации, осуществляйте поиск по пунктам меню и многое другое в этом удобном приложении.
Как использовать Google Диск на Mac?
Теперь, когда настройка Google Диска завершена, у вас есть доступ к этому дополнительному хранилищу, с которым вы можете делать все, что захотите. Однако одним из лучших вариантов использования будет привязка Google Диска к нескольким устройствам – для удобного доступа ко всем из них.
Чтобы добавить файлы на Google Диск, больше не нужно открывать его в браузере и загружать. Вы можете просто перетащить файлы в папку “Мой Диск” на Mac:
Если вы используете потоковую синхронизацию для своих файлов Google Drive, вы можете сделать некоторые из них доступными в автономном режиме прямо в папке “Мой Диск” в Finder:
Щелкните двумя пальцами файл, статус которого вы хотите изменить, перейдите к опции Автономный доступ в выпадающем меню и выберите Доступен в автономном режиме, чтобы сделать файл доступным в автономном режиме, и Только в режиме онлайн, чтобы отменить это действие. Обратите внимание, что опция Только онлайн поможет вам сэкономить место на диске вашего Mac.
Вы можете легко определить, какие файлы и папки доступны в автономном режиме, по соответствующим меткам на каждой из них в папке “Мой диск” в Finder:
Вы также можете создавать новые папки, изменять параметры общего доступа к файлам и папкам, копировать ссылку на файл или папку в буфер обмена и многое другое.
Также помните, что Google Диск позволяет создавать документы и работать с ними в режиме реального времени в собственных версиях Word, Excel и PowerPoint от Google (называемых соответственно Docs, Sheets и Slides). Чтобы включить совместную работу над файлом Google Docs, просто нажмите на кнопку Share в правом верхнем углу и введите имена или адреса электронной почты людей, которых вы хотите привлечь к сотрудничеству.
Другие советы по улучшению Google Диска
Как бы ни был удобен Google Диск, люди часто используют несколько сервисов для хранения личных и профессиональных данных. Среди популярных альтернатив – iCloud от Apple, OneDrive от Microsoft и Dropbox. Использование комбинации облачных хранилищ позволяет увеличить дисковое пространство вашего Mac до практически неограниченного, если у вас есть активное подключение к Интернету. Но на самом деле управление различными облачными аккаунтами может превратиться в суету.
К счастью, существуют такие приложения, как CloudMounter, которые позволяют использовать все ваши решения для хранения данных в одном месте, подключая их к Mac, как обычные внешние диски.
Этот трюк позволяет работать с облачными данными так же, как и с локальными, и даже перемещать файлы между облаками. Еще одно большое преимущество CloudMounter – новейший алгоритм шифрования, который гарантирует безопасность ваших облачных файлов. Кроме того, он позволяет шифровать конфиденциальные данные в облаке и не передает информацию о вашем логине третьим лицам.
CloudMounter отлично работает со всеми основными облачными сервисами и вполне может стать вашим главным облачным менеджером, если вы постоянно сталкиваетесь с проблемами хранения данных или чувствуете, что на SSD вашего Mac недостаточно свободного места.
Не менее важной задачей при работе с большим объемом данных является создание резервных копий наиболее важных файлов. Get Backup Pro – это элегантное приложение для резервного копирования, предназначенное именно для этого.
Get Backup Pro – быстрое, надежное и предлагает четыре различных метода резервного копирования: простую копию, клон, инкрементное и версионное. С помощью этого приложения можно создавать резервные копии папок или файлов, которые вы считаете важными, сокращать размер архивов до 60% за счет сжатия резервных копий, легко переносить данные на новый диск с помощью загрузочных резервных копий посредством клонирования, а также планировать резервное копирование в режиме Stealth – при этом Get Backup Pro автоматически закрывается после завершения всех запланированных процессов.
Само собой разумеется, что облачное хранение способствует совместной работе и обмену файлами. Если вы работаете с различными файлами онлайн и часто нуждаетесь в обмене ссылками, Dropshare должен стать вашим приложением для быстрого и безопасного обмена файлами.
Dropshare – это платформа, которая отлично работает с вашими любимыми облачными сервисами и позволяет загружать файлы в большом количестве с помощью простой функции перетаскивания, а также безопасно обмениваться файлами, документами и фотографиями с помощью защищенных паролем ссылок на скачивание, и даже устанавливать собственные сочетания клавиш, чтобы быстрее выполнять рутинные задачи.
Если вы все еще задаетесь вопросом, как использовать Google Диск – 15 ГБ бесплатного пространства для хранения, отличные функции совместной работы и возможность доступа к файлам с любого вашего устройства наверняка дадут вам множество идей, как использовать его по максимуму. С облаками приходят возможности, но именно вы решаете, каким будет Google Drive на вашем Mac.
Лучше всего, если вы найдете CloudMounter, Get Backup Pro и Dropshare, упомянутые выше, в бесплатной 7-дневной пробной версии через Setapp, платформу из более чем 150 полезных утилит для Mac, которые могут изменить вашу повседневную работу. Готовы к действиям в облаке Google?
