PDF – это замечательный формат для книг, документов, презентаций и учебных материалов. Они удобны для просмотра и совместимы с многочисленными устройствами и операционными системами. В них также легко ориентироваться и удобно делать заметки на iPad. Но в основном мы используем их просто потому, что они так популярны.
У этого формата также есть несколько недостатков – его не так просто редактировать, но, что еще более неприятно, PDF-файлы могут быстро стать тяжелыми, и вы окажетесь завалены тяжелыми PDF-файлами, которые съедают место на вашем диске и долго загружаются, когда вы их открываете или выполняете поиск.
Как же уменьшить размер PDF-файла? Давайте рассмотрим возможные варианты.
Оглавление
Лучший способ сжать PDF на Mac
Один из лучших способов сжатия PDF – использование специального приложения.
PDF Squeezer – это приложение, разработанное для уменьшения размера PDF-файла без особых усилий. Просто перетащите файл в приложение и получите сжатый файл почти мгновенно! (Это может занять немного больше времени, если ваши файлы очень большие).
Приложение позволяет выбрать степень сжатия – легкое, среднее или сильное. Вы также можете настроить качество изображений в сжатом PDF или даже удалить все изображения для получения более легкого конечного результата. Более того, PDF Squeezer может сжимать PDF-файлы партиями! Это еще одна причина, по которой приложение является нашим лучшим выбором для этой работы.
Кроме того, вы можете использовать приложение для редактирования PDF для уменьшения размера PDF.
Nitro PDF Pro – это инструмент для создания заметок в PDF, который идеально подходит для учебы или совместной работы, но он также обладает функцией уменьшения размера PDF.
Чтобы уменьшить размер PDF с помощью приложения, откройте файл в приложении, перейдите в меню Файл > Создать оптимизированный PDF… и настройте параметры цвета вашего PDF. Убедитесь, что установлен флажок Оптимизировать изображения, только если это экономит место. Вы также можете удалить страницы в PDF с помощью PDFpen как дополнительное решение для уменьшения размера конечного файла.
Уменьшение размера PDF-файла на Mac с помощью Preview
Если вы не хотите использовать сторонние решения для уменьшения размера PDF, вы можете воспользоваться встроенным в Mac приложением Preview для сжатия PDF.
Этот инструмент не предлагает вам большой гибкости, но он прост в использовании и не требует установки или подключения к Интернету.
Откройте PDF в Preview, дважды щелкнув по файлу – он должен открыться в Preview по умолчанию. Если это не так, нажмите двумя пальцами на значок PDF-файла и выберите Open With… > Preview.
Затем нажмите Файл > Экспорт… Во всплывающем окне найдите строку Кварцевый фильтр: и выберите Уменьшить размер файла из выпадающих опций:
Нажмите Сохранить и подтвердите свое согласие с тем, что существующий файл будет перезаписан версией с уменьшенным размером.
Как уменьшить размер файла PDF с помощью Adobe
PDF – это формат файлов, изначально разработанный компанией Adobe, поэтому неудивительно, что вы можете уменьшить размер PDF в Adobe Acrobat. Это замечательный инструмент, который может быть очень полезен для работы с PDF-файлами. Однако для его использования требуется платная подписка, и программа может занимать довольно много места на диске.
Вот как оптимизировать PDF в Adobe Acrobat Pro:
Вот и все, вы закончили. Следите за сообщением в вашем приложении, подтверждающим успешное сжатие.
Вы также можете уменьшить размер нескольких PDF-файлов в Adobe. Для этого нажмите Инструменты > Оптимизировать PDF, найдите пункт меню Уменьшить размер файла и откройте его выпадающее меню, выберите Уменьшить несколько файлов. Добавьте файлы, которые вы хотите сжать, и нажмите кнопку подтверждения.
Сжатие PDF-файлов онлайн
Вы также можете сжимать PDF-файлы онлайн, не используя никаких приложений.
Один из инструментов – официальная программа сжатия Adobe, доступная по адресу https://www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.
Другой инструмент – SmallPDF, доступный по адресу https://smallpdf.com/compress-pdf. Он предлагает базовое сжатие PDF-файлов бесплатно и более сложное сжатие при наличии учетной записи pro.
Недостатком использования любых онлайн-сервисов для сжатия PDF-файлов является то, что для выполнения этого действия необходимо подключение к Интернету, и вы загружаете свои файлы на удаленный сервер. Если вы хотите быть особенно осторожным со своей информацией, лучше всегда использовать инструмент, который сжимает файл локально на вашей машине, в отличие от онлайнового компрессора.
Советы по уменьшению размеров PDF-файлов
Если вы редактируете или создаете документ, который планируете сохранить в формате PDF, лучше заранее продумать, какие факторы могут привести к тому, что ваш файл станет слишком громоздким.
Вот наши советы о том, как сделать так, чтобы ваши PDF-файлы были как можно меньше и не занимали ненужного места на дисках:
- Избегайте вставки больших изображений. Изображения занимают больше всего места в PDF-файлах, поэтому использование более простых иллюстраций и меньшего количества фотографий поможет уменьшить размер PDF-файла.
- Удалите ненужные страницы. Кто не видел 30-страничный PDF-файл с 10 страницами мелкого шрифта, который никому не нужен? Просмотрите свой файл и удалите то, что не имеет отношения к его использованию. Используйте PDF Search, чтобы найти соответствующие разделы:
- Разделите файлы. Вместо того чтобы работать со 100-страничным документом, который перегружает всех членов вашей команды, разделите его на части и отправляйте людям только те разделы, которые им действительно нужны.
- Сначала экспортируйте в другие форматы. По нашему опыту, если начать, скажем, с документа Word, затем преобразовать его в PDF и только после этого обратиться к инструментам сжатия, можно получить наименьший конечный результат.
Заключение
Как видите, вариантов сжать PDF достаточно много. Вы можете сделать это с помощью встроенного в Mac приложения Preview, отличных решений сторонних разработчиков, таких как PDF Squeezer, или онлайн-инструментов.
Одна из самых популярных причин уменьшения размера PDF-файла – отправка его в качестве вложения в электронную почту, поскольку большинство провайдеров обычно ограничивают максимальный размер вложения в электронную почту. Никогда не сталкивайтесь с этой проблемой и не боритесь за ее решение. Получите PDF Squeezer на Setapp – платформе продуктивности для Mac и iPhone, где вы можете найти десятки инструментов для улучшения рабочего процесса и более плодотворной работы. Откройте для себя инструмент для редактирования PDF Nitro PDF Pro или приложение для поиска PDF-файлов под названием PDF Search – все это на Setapp.
Получите Setapp, чтобы использовать эти и десятки других инструментов для эффективного решения ежедневных задач, экономии времени, оптимизации или автоматизации процессов, о которых вы даже не подозревали!
