Partilhar um calendário é uma forma fantástica de manter toda a gente informada. Beneficia as famílias com consultas dentárias, prática de futebol, eventos escolares, e actividades sociais. Todos os membros da família podem estar a par e actualizados.
Qualquer pessoa que utilize um dispositivo Apple e partilhe um calendário pode ver o que está para vir em qualquer dispositivo usando a sincronização. Vamos mostrar-lhe como partilhar um calendário iCloud no iPhone, iPad, Mac, e iCloud.com, juntamente com as definições que pode ajustar.
Tabela de Conteúdos
Como Partilhar um Calendário iCloud
Pode partilhar um calendário iCloud existente ou criar um novo calendário especificamente para partilhar, se desejar. Não pode actualmente utilizar a partilha de calendário para outras contas sincronizadas com a aplicação Apple Calendar, como o Google Calendar, Yahoo, ou Exchange.
Partilhar no iPhone e iPad
- Abra a aplicação Calendário no seu iPhone ou iPad.
- Seleccione Calendários para exibir a sua lista de calendários. No iPad, este é o ícone no canto superior esquerdo.
- Toque no ícone Info, à direita do calendário que deseja partilhar.
- Abaixo Partilhado Com, escolha Adicionar Pessoa.
- Introduza o nome da pessoa ou o seu endereço de correio electrónico ou utilize o sinal de mais para a seleccionar a partir dos seus Contactos. Pode adicionar mais do que uma pessoa de cada vez.
- Toque em Adicionar e depois em Concluído.
Verá então o nome da pessoa na janela Editar Calendário, a palavra "Pendente" exibida abaixo do seu nome, que desaparecerá assim que aceitar o seu convite.
Partilhar no Mac
- Abra a aplicação Calendário no seu Mac.
- Seleccione o ícone do Calendário no canto superior esquerdo para exibir a lista do calendário.
- Escolha o ícone Contacto que aparece à direita do calendário ou utilize Edit > Share Calendar a partir da barra de menu.
- Na secção Partilhar Com da caixa pop-out, introduza o nome da pessoa e seleccione-a a partir das sugestões que aparecem. Faça o mesmo para adicionar mais do que uma pessoa.
O endereço de e-mail da pessoa aparecerá na caixa. Um ponto de interrogação aparece ao lado do nome da pessoa até esta aceitar o convite. Uma vez aceite, um ponto de interrogação substitui o ponto de interrogação.
Partilhar no iCloud.com
- Visite iCloud.com, inicie sessão com o seu ID da Apple, e escolha Calendário.
- Seleccione o ícone Partilhar Calendário à direita do nome do calendário no lado esquerdo.
- Marque a caixa para Calendário Privado.
- Escreva o nome da pessoa na caixa Adicionar Pessoa e seleccione-os a partir das sugestões. Faça o mesmo para adicionar outra pessoa.
- Seleccione OK.
Tal como no Mac, verá um ponto de interrogação ao lado do nome da pessoa enquanto o seu convite estiver pendente.
Ajustar as permissões de partilha
Tem duas formas de partilhar um calendário iCloud: visualizar/editar ou visualizar apenas. Pode seleccionar uma opção ao partilhar inicialmente o calendário ou posteriormente.
Permissões no iPhone e iPad
- Abra a aplicação Calendário e aceda à sua lista de calendário.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Abaixo Partilhado Com, verá os nomes e permissões actuais para aqueles com quem partilhou o seu calendário, quer tenham ou não aceite ainda. Escolha uma pessoa.
- Para permitir a visualização e edição, ligue o botão de alternância para Permitir a Edição.
- Para permitir apenas a visualização, desligue a chave múltipla para Permitir a Edição.
Permissões no Mac
- Abra a aplicação Calendário e aceda à sua lista de calendário.
- Seleccione um calendário e use o ícone Contacto à direita ou Editar > Partilhar Definições a partir da barra de menu.
- Escolha a pessoa e use a seta pendente à direita do seu nome para exibir as permissões.
- Escolher Apenas Ver ou Ver & Editar.
Permissões no iCloud.com
- Visite iCloud.com e abra o Calendário.
- Seleccione o ícone Partilhar Calendário à direita do nome do calendário, à esquerda.
- Escolher a pessoa e utilizar a seta pendente à direita do seu nome para exibir as permissões.
- Escolher View Only ou View & Edit e seleccionar OK.
Alterar Notificações para um Calendário Partilhado
O método para alterar as notificações e alertas que recebe para um calendário iCloud partilhado varia de acordo com o dispositivo. Se quiser deixar de receber alertas, pode fazê-lo no iPhone e iPad, mas se quiser limitar os alertas, tem opções no Mac e no iCloud.com.
Notificações no iPhone e no iPad
- Abra a aplicação Calendário e aceda à sua lista de calendário.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Desligue a comutação para Alertas de Eventos e toque em Concluído.
Notificações no Mac
No Mac, é possível alterar notificações ao nível da conta, não ao nível do calendário. No entanto, tem a opção de deixar de ver mensagens de calendário partilhadas no seu Centro de Notificação.
- Abra a aplicação Calendário e seleccione Calendário > Preferências a partir da barra de menu.
- Vá para o separador Alertas na janela que aparece.
- No fundo, desmarque a caixa para Mostrar mensagens de calendário partilhadas no Centro de Notificações.
Opcionalmente, pode ajustar os alertas para todos os calendários iCloud, utilizando as definições no topo. Pode também fazer com que essas definições se apliquem apenas ao seu Mac.
Notificações no iCloud.com
As notificações para Calendário no iCloud.com são também um pouco limitadas, mas tem um par de opções.
- Visite iCloud.com e abra o Calendário.
- Use o ícone do equipamento no canto inferior esquerdo para Mostrar Menu de Acções e escolha Preferências.
- No separador Geral, desmarque a caixa na secção Alertas, na parte inferior. Ao fazer isto, as notificações por defeito deixarão de ser adicionadas a novos eventos do calendário. Note que isto se aplica a todos os calendários da sua conta iCloud.
- No separador Avançado, desmarque a caixa na secção Actualizações de Eventos para deixar de receber e-mails para actualizações de calendários partilhados. Lembre-se que isto se aplicará a todos os calendários iCloud partilhados.
- Seleccione Guardar na parte inferior para aplicar as suas alterações.
Parar a partilha do Calendário iCloud
Remover alguém de um calendário iCloud é uma forma fácil de parar a partilha. Em Mac e iCloud.com, também pode parar de partilhar um calendário com todos de uma só vez.
Parar de Partilhar no iPhone e iPad
- Abra a aplicação Calendário e aceda à sua lista de calendário.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Abaixo de Shared With, seleccione o nome da pessoa.
- Seleccione Shop Sharing With e confirme com Remove.
Parar Partilhar no Mac
- Abra a aplicação Calendário e aceda à sua lista de calendário.
- Seleccione um calendário e escolha o ícone Contacto à direita.
- Escolha a pessoa e prima a tecla Delete.
Em alternativa, pode deixar de partilhar o calendário com todos simultaneamente. Seleccione o calendário e vá a Editar > Parar Parar Partilhar na barra de menu. Confirme escolhendo Parar Parar Partilhar na janela pop-up.
Parar Parar de Partilhar no iCloud.com
- Visite iCloud.com e abra o Calendário.
- Seleccione o ícone Partilhar Calendário à direita do nome do calendário.
- Escolher a pessoa e utilizar a seta descendente para seleccionar Remover Pessoa.
Para parar de partilhar o calendário com todos, desmarque a caixa para Calendário Privado (ou Calendário Público). Seleccione OK e depois seleccione Parar Parar Partilhar no pop-up.
Utilizar um Calendário Público
Outra opção de partilha de calendários apenas de visualização que é útil para exibir eventos como horários de trabalho ou de aulas ou eventos de uma organização para o iCloud é fazer um calendário público.
Calendário público no iPhone e iPad
- Abra a aplicação Calendário e aceda à sua lista de calendário.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Na parte inferior, active a comutação para Calendário Público.
- Para enviar o link utilizando a sua Folha de Partilha, toque em Partilhar Link e seleccione uma opção.
Siga os mesmos passos e desactive a comutação do Calendário Público e toque em Concluído para parar de partilhar o calendário.
Calendário Público em Mac
- Abra a aplicação Calendário e aceda à sua lista de calendário.
- Seleccione um calendário e escolha o ícone Contacto à direita.
- Marque a caixa do Calendário Público.
- Utilize o botão Partilhar ao lado do link para enviar o link utilizando o menu Partilhar do seu Mac.
Para parar de partilhar o calendário, siga os mesmos passos para desmarcar a caixa do Calendário Público e seleccione Concluído.
Calendário Público em iCloud.com
- Visite iCloud.com e abra o Calendário.
- Seleccione o ícone Partilhar Calendário à direita do nome do calendário.
- Marcar a caixa para Calendário Público.
- Seleccione Email Link ou Copy Link abaixo do URL do calendário para enviar o link.
Para parar de partilhar o calendário, seguir os mesmos passos para desmarcar a caixa do Calendário Público e confirmar com Stop Sharing.
Há muitas vantagens em partilhar os calendários. É possível ver o calendário de trabalho de outra pessoa e permitir-lhe ver o seu, verificar os próximos compromissos, e planear eventos em conjunto.
Para ajuda adicional com a aplicação Calendário, veja como eliminar o spam do calendário no seu iPhone.
