A veces podemos necesitar insertar un PDF en un documento de Word. Por ejemplo, usted tiene un cuadro o un gráfico en un archivo PDF que desea insertar en un informe que está escribiendo en MS Word como una imagen estática, o desea insertar un archivo PDF completo en un documento de Word como un objeto vinculado.
Hay varias formas de insertar un archivo PDF en MS Word. Puedes insertarlo como un objeto incrustado, o puedes insertarlo como un objeto clicable. Además, tiene otra opción para insertar sólo el texto del PDF. Veamos una por una.
Insertar un PDF en Word como objeto incrustado
Cuando se inserta un archivo PDF en un documento de Word, el documento de Word sólo muestra la primera página del archivo PDF. Como después de la inserción, un objeto incrustado se convierte en contenido del documento, no habrá conexión con el archivo de origen. Cualquier modificación futura del archivo original no se reflejará en el documento de Word. Puede cambiar la posición, el tamaño, el color o adjuntar un borde.
- Abra MS Word. Coloque el cursor en el documento donde desea insertar el PDF.
- Ahora ve a la pestaña Insertar de la parte superior de Word.
- Ahora vaya al grupo de texto y elija el icono de objeto y luego seleccione Objeto en el menú desplegable.
- Se abrirá un cuadro de diálogo de objeto. En el cuadro de diálogo dado, elija la pestaña Crear desde archivo y luego haga clic en el botón Examinar.
- Seleccione su archivo PDF en el cuadro de diálogo Examinar y luego haga clic en el botón Insertar.
- Haga clic en Aceptar.
- La primera página del PDF se mostrará en el documento.
Insertar un PDF en Word como objeto enlazado
En este método, si modifica algo en el archivo de origen del PDF, esto se reflejará en el documento de Word.
Siga los pasos que se indican a continuación:
- Abra MS Word y coloque el cursor en el documento donde desea insertar el PDF como objeto vinculado.
- Ahora vaya a la pestaña Insertar de la parte superior de Word.
- Ahora vaya al grupo de texto y elija el icono de objeto y luego seleccione Objeto en el menú desplegable.
- Se abrirá un cuadro de diálogo de objeto. En el cuadro de diálogo dado, seleccione Crear desde la pestaña Archivo y luego haga clic en el botón Examinar.
- Seleccione su archivo PDF en el cuadro de diálogo Examinar y luego haga clic en el botón Insertar.
- Haga clic en la casilla "Vincular al archivo", esta opción se utiliza para insertar el PDF como un acceso directo al archivo de origen.
Haga clic en la casilla "Mostrar como icono". Esta opción se utiliza para insertar un icono que representa el archivo en lugar de una vista previa. Por último, haga clic en el botón Aceptar para añadir el PDF al documento de Word.
- Este icono del PDF se mostrará en el documento.
