Compartir un calendario es una forma estupenda de mantener a todos informados. Es útil para las familias que tienen citas con el dentista, entrenamientos de fútbol, eventos escolares y actividades sociales. Todos los miembros de la familia pueden estar al tanto y al día.
Cualquiera que use un dispositivo Apple y comparta un calendario puede ver lo que está por venir en cualquier dispositivo usando la sincronización. Te mostramos cómo compartir un calendario de iCloud en iPhone, iPad, Mac y iCloud.com, junto con los ajustes que puedes realizar.
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Cómo compartir un calendario de iCloud
Puedes compartir un calendario de iCloud existente o crear un nuevo calendario específicamente para compartirlo si lo deseas. En la actualidad no se puede utilizar el uso compartido de calendarios para otras cuentas sincronizadas con la aplicación Calendario de Apple, como Google Calendar, Yahoo o Exchange.
Compartir en el iPhone y el iPad
- Abre la aplicación Calendario en tu iPhone o iPad.
- Selecciona Calendarios para mostrar tu lista de calendarios. En el iPad, es el icono de la parte superior izquierda.
- Toca el icono de información a la derecha del calendario que quieres compartir.
- Debajo de Compartido con, seleccione Añadir persona.
- Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o utiliza el signo más para seleccionarla de tus contactos. Puede añadir más de una persona a la vez.
- Pulsa Añadir y luego Hecho.
A continuación, verás el nombre de la persona en la ventana Editar calendario y la palabra "Pendiente" debajo de su nombre, que desaparecerá cuando acepte tu invitación.
Compartir en Mac
- Abre la aplicación Calendario en tu Mac.
- Seleccione el icono de Calendario en la parte superior izquierda para mostrar la lista de calendarios.
- Elige el icono de Contacto que aparece a la derecha del calendario o utiliza Edición > Compartir calendario en la barra de menús.
- En la sección Compartir con del cuadro emergente, introduzca el nombre de la persona y selecciónela entre las sugerencias que aparecen. Haz lo mismo para añadir más de una persona.
Verás que la dirección de correo electrónico de la persona aparece en el cuadro. Aparecerá un signo de interrogación junto a su nombre hasta que acepte la invitación. Una vez que acepte, una marca de verificación sustituirá al signo de interrogación.
Compartir en iCloud.com
- Visita iCloud.com, inicia sesión con tu ID de Apple y selecciona Calendario.
- Selecciona el icono de Compartir Calendario a la derecha del nombre del calendario en el lado izquierdo.
- Marca la casilla Calendario privado.
- Escribe el nombre de la persona en la casilla Añadir persona y selecciónala entre las sugerencias. Haz lo mismo para añadir otra persona.
- Selecciona Aceptar.
Al igual que en Mac, verás un signo de interrogación junto al nombre de la persona mientras su invitación está pendiente.
Ajustar los permisos para compartir
Tienes dos formas de compartir un calendario de iCloud: ver/editar o sólo ver. Puedes seleccionar una opción cuando compartes inicialmente el calendario o después.
Permisos en el iPhone y el iPad
- Abre la aplicación Calendario y accede a tu lista de calendarios.
- Toca el icono de información a la derecha del calendario.
- Debajo de Compartido con, verás los nombres y los permisos actuales de las personas con las que has compartido tu calendario, tanto si han aceptado como si no. Elige una persona.
- Para permitir la visualización y la edición, activa el botón de Permitir edición.
- Para permitir sólo la visualización, desactiva la opción Permitir edición.
Permisos en Mac
- Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendarios.
- Seleccione un calendario y utilice el icono de contacto de la derecha o Editar > Compartir configuración en la barra de menús.
- Elige la persona y utiliza la flecha desplegable a la derecha de su nombre para mostrar los permisos.
- Elige Sólo ver o Ver y editar.
Permisos en iCloud.com
- Visita iCloud.com y abre el Calendario.
- Selecciona el icono de Compartir Calendario a la derecha del nombre del calendario a la izquierda.
- Elige la persona y utiliza la flecha desplegable a la derecha de su nombre para mostrar los permisos.
- Elige Sólo ver o Ver y editar y selecciona Aceptar.
Cambiar las notificaciones de un calendario compartido
El método para cambiar las notificaciones y alertas que recibes para un calendario compartido de iCloud varía según el dispositivo. Si quieres dejar de recibir alertas, puedes hacerlo en el iPhone y el iPad, pero si quieres limitar las alertas, tienes opciones en el Mac y en iCloud.com.
Notificaciones en el iPhone y el iPad
- Abre la aplicación Calendario y accede a tu lista de calendarios.
- Toca el icono de Información a la derecha del calendario.
- Desactiva la opción de Alertas de Eventos y toca Hecho.
Notificaciones en Mac
En Mac, puedes cambiar las notificaciones a nivel de cuenta, no a nivel de calendario. Sin embargo, tienes una opción para dejar de ver los mensajes del calendario compartido en tu Centro de Notificaciones.
- Abre la aplicación Calendario y selecciona Calendario > Preferencias en la barra de menús.
- Ve a la pestaña Alertas en la ventana que aparece.
- En la parte inferior, desmarca la casilla de Mostrar mensajes de calendario compartidos en el Centro de notificaciones.
Opcionalmente, puedes ajustar las alertas para todos los calendarios de iCloud mediante los ajustes de la parte superior. También puedes hacer que esos ajustes se apliquen sólo a tu Mac.
Notificaciones en iCloud.com
Las notificaciones para el Calendario en iCloud.com también son un poco limitadas, pero tienes un par de opciones.
- Visita iCloud.com y abre el Calendario.
- Utiliza el icono del engranaje en la parte inferior izquierda para mostrar el menú de acciones y elige Preferencias.
- En la pestaña General, desmarca la casilla de la sección Alertas de la parte inferior. De este modo, dejará de añadir notificaciones por defecto a los nuevos eventos del calendario. Ten en cuenta que esto se aplica a todos los calendarios de tu cuenta de iCloud.
- En la pestaña Avanzadas, desmarca la casilla de la sección Actualizaciones de eventos para dejar de recibir correos electrónicos sobre las actualizaciones de los calendarios compartidos. Recuerda que esto se aplicará a todos los calendarios compartidos de iCloud.
- Selecciona Guardar en la parte inferior para aplicar los cambios.
Dejar de compartir el calendario de iCloud
Eliminar a alguien de un calendario de iCloud es una forma sencilla de dejar de compartirlo. En Mac y en iCloud.com, también puedes dejar de compartir un calendario con todos a la vez.
Dejar de compartir en el iPhone y el iPad
- Abre la aplicación Calendario y accede a tu lista de calendarios.
- Toca el icono de información a la derecha del calendario.
- Debajo de Compartido con, selecciona el nombre de la persona.
- Selecciona Compartir en la tienda y confirma con Eliminar.
Dejar de compartir en Mac
- Abre la app Calendario y accede a tu lista de calendarios.
- Seleccione un calendario y elija el icono de Contacto a la derecha.
- Elige a la persona y pulsa la tecla Suprimir.
También puedes dejar de compartir el calendario con todos simultáneamente. Seleccione el calendario y vaya a Editar > Dejar de compartir en la barra de menú. Confirma seleccionando Dejar de compartir en la ventana emergente.
Dejar de compartir en iCloud.com
- Visita iCloud.com y abre el Calendario.
- Selecciona el icono de Compartir Calendario a la derecha del nombre del calendario.
- Elige la persona y utiliza la flecha desplegable para seleccionar Eliminar persona.
Para dejar de compartir el calendario con todo el mundo, desmarca la casilla Calendario privado (o Calendario público). Seleccione Aceptar y luego elija Dejar de compartir en la ventana emergente.
Utilizar un calendario público
Otra opción de compartir el calendario sólo para ver, que es útil para mostrar eventos como los horarios de trabajo o de clase o los eventos de una organización para iCloud, es hacer un calendario público.
Calendario público en el iPhone y el iPad
- Abre la aplicación Calendario y accede a tu lista de calendarios.
- Toca el icono de información a la derecha del calendario.
- En la parte inferior, habilita el toggle de Calendario Público.
- Para enviar el enlace mediante la hoja de compartir, toca Compartir enlace y selecciona una opción.
Siga los mismos pasos y desactive el toggle de Calendario Público y toque Hecho para dejar de compartir el calendario.
Calendario público en Mac
- Abra la aplicación Calendario y acceda a su lista de calendarios.
- Seleccione un calendario y elija el icono de Contacto a la derecha.
- Marque la casilla Calendario público.
- Utiliza el botón Compartir junto al enlace para enviarlo mediante el menú Compartir de tu Mac.
Para dejar de compartir el calendario, sigue los mismos pasos para desmarcar la casilla Calendario público y selecciona Hecho.
Calendario público en iCloud.com
- Visita iCloud.com y abre el Calendario.
- Selecciona el icono de Compartir Calendario a la derecha del nombre del calendario.
- Marca la casilla Calendario público.
- Selecciona Enlace de correo electrónico o Copiar enlace debajo de la URL del calendario para enviar el enlace.
Para dejar de compartir el calendario, siga los mismos pasos para desmarcar la casilla Calendario público y confirme con Dejar de compartir.
Compartir calendarios tiene muchas ventajas. Puedes ver la agenda de trabajo de otra persona y permitirle ver la tuya, comprobar las próximas citas y planificar eventos juntos.
Para obtener ayuda adicional con la aplicación Calendario, echa un vistazo a cómo eliminar el spam del calendario en tu iPhone.
