La aplicación Notas de tu iPhone, iPad y Mac te permite compartir fácilmente notas en forma de enlace a través de iCloud. También te permite colaborar en tus notas con otras personas en tiempo real. Pero si prefieres compartir notas en formato de archivo, la mejor manera de garantizar la compatibilidad es convertirlas al formato universal PDF (Portable Document).
Si utilizas las Notas de Apple en el iPhone y el iPad, puedes utilizar un par de métodos relativamente sencillos para crear PDFs a partir de tus notas. En el Mac, la aplicación Notas incluye una función dedicada a la exportación de PDF que hace el trabajo aún más accesible. Este tutorial te guiará paso a paso a través de cada método en el dispositivo de Apple que elijas.
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Marcar y guardar notas en PDF en el iPhone y el iPad
La forma más rápida de convertir una nota en Apple Notes a PDF en el iPhone y el iPad es entrar en la pantalla de marcado. A continuación, puedes guardar el archivo en cualquier ubicación dentro de la aplicación Archivos con o sin anotaciones.
Nota: En raras ocasiones, guardar una nota que contenga texto e imágenes a través de Markup puede dar lugar a un archivo de imagen PNG. Si esto ocurre, utilice el siguiente método para imprimir la nota en PDF.
1. Abra la aplicación Notas en su iPhone o iPad y seleccione la nota que desea convertir.
2. 2. Pulse el icono Más (elipsis horizontal) en la esquina superior derecha de la pantalla. Si la nota reside en una cuenta de terceros (como Outlook o Gmail), toca en su lugar el icono Compartir (recuadro con una flecha saliendo en la parte superior).
3. Pulse Enviar una copia.
4. Pulse Marcar para acceder a la pantalla de Marcar en su dispositivo iOS o iPadOS.
Sugerencia: Pulse Guardar en archivos si desea guardar la nota como un archivo de texto TXT en la aplicación Archivos.
5. Utiliza las herramientas de marcado de la parte inferior de la pantalla -bolígrafo, lápiz, resaltador, etc.- para anotar la nota. En el iPad, puedes utilizar tu Apple Pencil para realizar anotaciones. Salta al siguiente paso si no quieres añadir nada a la nota.
6. Pulse en Hecho en la parte superior izquierda de la pantalla.
7. Pulse Guardar archivo en.
8. Elija una ubicación en la aplicación Archivos, por ejemplo, En mi iPhone/iPad. A continuación, seleccione una carpeta existente o pulse el botón Nueva carpeta (en la parte superior derecha de la pantalla) para crear una nueva carpeta.
9. Mantenga intacto el nombre por defecto de la nota o pulse dos veces para cambiarle el nombre.
10. Toque Guardar para convertir la nota en un archivo PDF.
Ya está. Abra la aplicación Archivos y navegue hasta la ubicación de la nota PDF convertida. A continuación, mantén pulsado el icono del archivo y toca Compartir para compartir la nota a través de Mail, Mensajes, AirDrop, etc. También tienes acceso a otras muchas opciones. Por ejemplo, puedes cambiar el nombre del archivo, moverlo a un directorio diferente, comprimir el PDF como un archivo ZIP, etc.
Imprimir notas a formato PDF en iPhone y iPad
Si tienes problemas para convertir una nota de Apple en un PDF utilizando el método anterior (eso puede ocurrir si la nota contiene una mezcla de texto e imágenes), puedes utilizar la impresora PDF "oculta" en el iPhone y el iPad para "imprimir" la nota en PDF. A continuación, puedes guardarla en la app Archivos.
1. Abre la app Notas y selecciona la nota que quieres convertir.
2. 2. Pulsa el icono de Más. Si la nota reside en una cuenta de terceros, toque el botón Compartir en su lugar.
3. Pulse Imprimir.
4. Realiza un gesto de "Pellizcar" o "Acercar" en las miniaturas de la vista previa que aparecen en la parte inferior de la pantalla de opciones de impresión. Esto debería convertir instantáneamente la nota en un PDF.
5. Toca el icono de Compartir en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
6. Pulse Guardar en archivos.
6. Seleccione una ubicación dentro de la aplicación Archivos para guardar el PDF.
7. Mantenga el nombre predeterminado de la nota intacto o cámbiele el nombre.
8. Pulse Guardar.
Ahora puede compartir el archivo PDF después de navegar a su ubicación guardada a través de la aplicación Archivos. También puede cambiar el nombre, mover, comprimir o realizar cualquiera de las otras acciones que ofrece la aplicación Archivos.
Consejo: En el paso 8, puedes elegir compartir el PDF convertido directamente a AirDrop, Mail, Mensajes, etc., sin guardarlo en el almacenamiento local.
Exportar notas como documentos PDF en Mac
Si utilizas la app Notas de Apple en tu Mac, puedes convertir rápidamente cualquier nota en PDF utilizando la función Exportar a PDF integrada en macOS.
1. Abra la aplicación Notas en su Mac y seleccione la nota que desea convertir en la barra lateral. O bien, haz doble clic en la nota para abrirla en una nueva ventana.
Nota: No puedes convertir varias notas a PDF simultáneamente.
2. Seleccione Archivo en la barra de menús. A continuación, seleccione Exportar como PDF en el menú desplegable.
3. Mantenga el nombre por defecto de la nota intacto o modifíquelo en el campo Guardar como. A continuación, seleccione Guardar para convertir y exportar la nota como documento PDF.
Debería encontrar la nota PDF convertida en la ubicación que especificó en su Mac. Haz clic con la tecla Control en el archivo y selecciona Compartir para compartirlo con una aplicación como Mail o Mensajes. O bien, haz doble clic para anotar y editar el PDF en Vista Previa.
¿Se pueden convertir las Notas de Apple a PDF en Windows y Android?
Apple Notes está disponible como una aplicación web de iCloud.com en Windows y Android. Sin embargo, no proporciona ningún medio integrado para convertir las notas a PDF. El intento de utilizar la impresora de PDF de tu navegador web también fallará. Tu única opción es copiar el contenido de la nota manualmente a una impresora o grabadora de PDF de terceros y luego guardar todo como PDF.
